Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.
Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden? 

Zur Verstärkung unserer Teams in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsförderung: 600€/Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen
• Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung und Zukunftsvorsorge 

Ihre Aufgabe:

• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation von Seminaren, Dienstreisen
• Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
• Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
• Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
• Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
• Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, …)
• Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit